Een overzichtelijke training matrix

Als er een nieuwe functie beschikbaar komt, kan het best een moeilijke opgave zijn om de perfecte kandidaat te vinden. Van de sollicitatiegesprekken, cv’s en motivatiebrieven krijg je maar een beknopt beeld. Een goede keuze maken is dan ook niet makkelijk. Zelfs nadat je iemand hebt aangenomen, moet je een medewerker voortdurend blijven volgens als het gaat om de kwaliteiten en vaardigheden die hij of zij beschikt. Om een goed overzicht te krijgen van de vaardigheden van je medewerkers en om te kijken waar verbeteringsmogelijkheden liggen (bijvoorbeeld in de vorm van trainingen) is het slim om een training matrix op te stellen.

Waar dient een training matrix voor?

Een training matrix geeft een goed en duidelijk overzicht van de kwaliteiten en vaardigheden waarover de medewerkers van een bedrijf over beschikken. Deze matrix kan gelden voor het hele bedrijf, maar bij de wat grotere bedrijven is het duidelijker om per afdeling een matrix op te stellen.

In de training matrix zie je een score per vaardigheid per persoon. Alle individuen worden dus onder de loep genomen, in plaats van de teamprestaties.

Hoe maak je de matrix?

Je kunt een matrix zelf in Excel opstellen, maar tegenwoordig zijn er ook verschillende HR-tools die automatische templates bieden (zie AG5 blog). Hierin vul je in op welke vaardigheden de medewerkers beoordeeld moeten worden. Vervolgens geef je hen per vaardigheid een cijfer, kleurtje of symbool om aan te geven hoe goed ze scoren op een bepaald punt.

Voor je de matrix maakt, is het belangrijk om te weten op welke vaardigheden je je medewerkers precies wilt testen. Welke vaardigheden zouden ze moeten bezitten en waar voldoen ze al aan? De vaardigheden waarop wordt beoordeeld, kan verschillen per team.

Wat wordt er gedaan met de informatie?

Als je de matrix hebt opgesteld, heb je een overzichtelijk beeld van de vaardigheden per individu. Nu kun je met deze informatie strategieën aanpassen. Als je hiermee concludeert dat een medewerker niet goed functioneert, dan kun je diegene een training aanbieden. Als dit ook niet helpt is het wellicht verstandig om hem op een andere functie te zetten. Als de medewerker ook niet past bij een andere functie, dan zal je de medewerker moeten vervangen.

Maar ook iemand met zijn sterke punten kan leiden tot een nieuwe strategie. Komt er uit de matrix naar voren dat een medewerker sterke leiderschap skills heeft? Wellicht functioneert het team beter met hem of haar als manager.

Voor- en nadelen van een training matrix

Het toepassen van een training matrix biedt voor- en nadelen. Een groot voordeel is dat het opstellen van een matrix relatief goedkoop is en makkelijk te integreren is met andere platforms. Bovendien is de spreadsheet eenvoudig bij te werken.

Daarentegen is de matrix gevoelig voor fouten. Een enkele fout kan de hele matrix beïnvloeden. Ook kan het lastig zijn om met meerdere tabbladen of formules om te gaan.